The Gym · รายงานฝ่ายการเงิน

สรุปรายรับ–รายจ่าย เดือนสิงหาคม 2569

ตัวเลขดึงจากระบบ Check-in และบิลจริง · จัดทำ 5 ก.ย. 2569

รายรับรวมทั้งเดือน
306,199
ยิม 286,930 · อาหาร 19,269
รายจ่ายที่ยืนยันได้
80,005
ยังขาดข้อมูล 2 ก้อน (ดูด้านล่าง)
เหลือก่อนหัก 2 ก้อนที่ยังไม่รู้
226,194
ยังไม่ใช่กำไรสุทธิ

เงินมาจากไหน

แยกตามประเภทบริการ ฝั่งยิม 286,930 บาท

286,930 บาท
PT / คอร์สเทรน · 47 ใบ 178,85062.3%
รายวัน / รายครั้ง · 1,312 ใบ 85,61029.8%
รายเดือน · 9 ใบ 12,3004.3%
อื่น ๆ · 89 ใบ 10,1703.5%

เงินออกไปไหน

รายจ่ายที่มีเอกสารหรือพี่ปุยยืนยันแล้ว รวม 80,005 บาท · แท่งยาวตามสัดส่วนจริงของยอดสูงสุด

ค่าเช่าพื้นที่30,000
ค่าไฟฟ้า (บิล VNK69/09-12)22,200
ค่าจ้างพนักงาน Reception18,600
ค่าทำความสะอาด3,500
ค่าซ่อมบำรุง (ลู่วิ่ง · กล้อง · เบาะ)2,150
ค่าดูแลระบบ1,500
เบี้ยวันแม่ (เฉพาะเดือนนี้)1,200
อินเทอร์เน็ต631
ค่าน้ำประปา224

สองก้อนที่ยังไม่มีตัวเลข

ยังสรุปกำไรสุทธิไม่ได้จนกว่าจะได้สองก้อนนี้ ไม่ขอเดาแทน

รายการสถานะทำไมถึงสำคัญ
ค่าจ้างเทรนเนอร์ไม่มีข้อมูล จ่ายตามที่เบิกจริง ไม่มียอดตายตัว · เดือนนี้ขาย PT ไป 178,850 ค่าจ้างจึงน่าจะเป็นก้อนใหญ่สุดที่ยังไม่ถูกนับ
ต้นทุนอาหารและเครื่องดื่มไม่มีข้อมูล ขายได้ 19,269 แต่ไม่รู้ต้นทุนของที่ซื้อเข้า จึงยังบอกไม่ได้ว่าส่วนนี้กำไรหรือขาดทุน
เงินสดที่ยังไม่เห็นสลิปฝากต่าง 4,735 ระบบบันทึกเงินสด 25,982 · ฝากเข้าบัญชีแล้ว 21,247 (13 รอบ) · ปกติคือเงินของวันที่ยังไม่ปิดร้าน แต่ควรตามให้ปิดทุกเดือน

ในฐานะฝ่ายการเงิน ผมเสนอ 4 ข้อ

เรียงจากผลกระทบมากไปน้อย

1. ดันลูกค้ารายวันให้กลายเป็นสมาชิกรายเดือน

เดือนนี้ขายรายวันกับรายครั้งไป 1,312 ใบ แต่ขายรายเดือนได้แค่ 9 ใบ คิดเป็น 4.3% ของรายรับยิม แปลว่ามีคนเดินเข้ามาซ้ำ ๆ ทุกวันแต่ยังจ่ายแบบครั้งต่อครั้ง

ถ้าเปลี่ยนลูกค้าประจำได้ 20 คนมาเป็นรายเดือนเดือนละ 1,500

+30,000 บาทต่อเดือน และเป็นรายได้ที่รู้ล่วงหน้า ไม่ผันผวนตามอากาศหรือวันหยุด

2. เพิ่มยอดต่อบิลฝั่งอาหารและเครื่องดื่ม

เดือนนี้ขายไป 581 บิล แต่เฉลี่ยบิลละ 33 บาท เท่ากับคนส่วนใหญ่ซื้อน้ำขวดเดียวแล้วจบ ทั้งที่คนกลุ่มนี้คือคนที่เพิ่งออกกำลังเสร็จ

ขยับเฉลี่ยขึ้นเป็นบิลละ 45 บาทด้วยการจัดชุดคู่ หรือวางของทานเล่นโปรตีนไว้ตรงเคาน์เตอร์

+7,000 บาทต่อเดือน โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนลูกค้า

3. คุมค่าไฟต่อเนื่อง เป็นรายจ่ายก้อนที่ 2 ของยิม

ค่าไฟ 22,200 คิดเป็น 27.7% ของรายจ่ายที่ยืนยันได้ รองจากค่าเช่าอย่างเดียว เดือนนี้เฉลี่ย 716 บาทต่อวัน ลดลงจากกรกฎาคมที่ 720 บาท ถือว่าทิศทางถูกแล้ว

ตัวเตือนปิดแอร์ตอนยิมว่างทำงานอยู่แล้วทุกวัน ถ้ากดให้เหลือ 690 บาทต่อวันได้

ประหยัดราว 800 บาทต่อเดือน · ไม่มากแต่ไม่มีต้นทุนในการทำ

4. ปิดช่องเงินสดให้ครบทุกเดือน

ส่วนต่าง 4,735 บาทระหว่างเงินสดในระบบกับสลิปที่ฝากจริง ปกติคือเงินของวันที่ยังไม่ปิดร้าน ไม่ใช่เรื่องผิดปกติ แต่ถ้าปล่อยข้ามเดือนจะตรวจย้อนหลังยาก

เสนอให้ตัดยอดทุกสิ้นเดือนแล้วให้ผมกระทบยอดกับสลิปให้ครบก่อนขึ้นเดือนใหม่

ได้ตัวเลขที่ตรวจสอบได้ และใช้เป็นหลักฐานหักภาษีตามจริงได้เต็มจำนวน
ข้อสังเกตเรื่องความถูกต้องของตัวเลข
หน้ารายงานค่าไฟในระบบยังตีค่าไฟเดือนสิงหาคมเป็น 1,122 บาท ซึ่งไม่ตรงกับบิลจริง 22,200 บาท เพราะมิเตอร์ที่ทีมคีย์ทุกวัน (DT862) คุมไฟแค่จุดเดียวเล็ก ๆ ไม่ใช่ทั้งยิม ต่างกันราว 20 เท่า รายงานฉบับนี้ใช้ตัวเลขจากบิลจริงของ หจก. วนาการ ทั้งหมด · เรื่องแก้ค่าในระบบเป็นงานของโต๊ะเคน ไม่ได้แก้เอง